Svenska Basketbollförbundet har fastställt riktlinjer för hanteringen av spelklarlistor, som på ett rimligt sätt hanterar de krav som GDPR ställer avseende hantering av personuppgifter.
Tills vidare förespråkar SBBF att BDF:en, föreningarna och domarna följer denna metod för licenskontroll:
- Domare ansvarar för att kontrollera licenslistorna i samband med match samt markera i protokollet huruvida licenslista är uppvisad och godkänd eller inte.
- Är spelklarlistan godkänd (alla spelare och ledare finns på spelklarlistan och är godkända) skall JA kryssas i.
- Finns det någon oklarhet på spelklarlistan (spelare/ledare finns inte på spelklarlistan och/eller är inte godkända) skall NEJ kryssas i, och oklarheten skall markeras i kanten på matchprotokollet.
- Föreningen ansvarar för att kunna visa upp en licenslista. Denna ska endast tillfälligt visas upp och hanteras varsamt! D.v.s. ej lämnas i hallen eller skickas med domaren för kontroll i efterhand. Den ska inte heller delas med tredje part via mail och föreningen ska vidta försiktighet i sin interna hantering så att personuppgifter inte delas med obehöriga personer.
- Föreningen ska kunna svara mot sina medlemmar gällande vem som har tillgång till informationen och i vilket syfte den delas.
- Föreningen kan antingen ta en skärmdump i licensmodulen eller exportera licenslistan till excel ur licensmodulen.
- Behöver SBBF eller BDF kontrollera licenserna så används den information som finns i inloggat läge i IdrottOnline. Denna kontroll görs alltid när NEJ kryssats i avseende spelklarlistan.
Denna nya rutin träder i kraft omedelbart och gäller i alla matcher, även de matcher som döms av Klubbdomare!!